Профессор Философии Стэнфордского университета Джон Перри, написал книгу под названием: Искусство прокрастинации.
Живым языком, на собственных примерах, рассказывает о том, как это непросто быть прокрастинатором (человеком, откладывающим дела на потом), и делится приемами как справится с неприятной особенностью.
Вероятно, читая эту статью, вы тоже увиливаете от какого-то более важного и срочного дела, которое требовало выполнения ещё… вчера. Значит тема откликнулась, а профессор угадал с выбором темы для наблюдения и рассуждений. Конечно же читать книгу целиком у вас вряд ли немедленно найдётся время, однако мой вольный пересказ, цитаты и основные мысли, доступны к прочтению уже сейчас. Надеюсь удастся сразу взять на заметку идеи и применить на практике.
Обращу еще внимание на то, что книга маленькая в объеме и, при желании, чтение займет пару — тройку часов.
Приступим к более краткой версии.
Введение. Парадокс прокрастинации
В голове роятся идеи и планы о правильных поступках, однако в жизни мы поступаем наоборот.
Рационалистической идеал — источник бед, которых можно избежать. Наше несоответствие этому идеалу, приводит нас к стыду и отчаянию.
Упорядоченный прокрастинатор — это человек который успевает сделать многое, НЕ делая чего-то другого.
Например, вместо того чтобы написать важное письмо, мы моем посуду, разбираем почту, поддерживаем друга или готовим ужин.
Прокрастинатор — это не тот человек, который НЕ делает ничего. Он делает! Просто не то, что, по его мнению, важно делать.
Книга — это комплекс мер по сосуществованию с этой особенностью, но не все люди склонны к прокрастинации и не каждому прокрастрнатору способна помочь стратегия упорядоченной прокрастинации, поскольку иногда это свойство является проявлением проблем посерьезней, а для их решения нужен более глубокий подход.
Давайте перейдем к основной книге и рассмотрим феномен упорядоченной прокрастинации.
Глава 1. Упорядоченная прокрастинация.
Каждый прокрастинатор составляет список дел разного рода важности.
Однако делать начинает с наименее важной задачи, дабы избежать дел более трудных, срочных и важных.
Со стороны прокрастинатор выглядит деятельным членом общества. Однако на деле такой человек делает что угодно, лишь бы избежать выполнение более значимого дела.
Именно это явление и получило название структурная, или упорядоченная прокрастинация.
Все прокрастинаторы откладывают свои дела.
Упорядоченная прокрастинация — это искусство, заставляющее недостаток работать на вас.
Ключевое понятие в том, что прокрастинатор не бездействует. Он делает условно полезные дела (поливает цветы, моет посуду, затачивает карандаши, составляет планы для дел), вместо того, чтобы делать эти дела.
Идея в том, чтобы умело организовать задачи с учётом этого фактора.
Возьмём ваш список дел, где в верхних строчках стоят важные и срочные дела, а на нижних — заслуживающие внимания, но менее приоритетные. Так вот если заняться последними, то это позволит не делать то, что в самом начале.
Тем самым заслужить репутацию деятельного человека, ведь избегая выполнения чего-то важного, можно переделать массу менее срочных дел.
Желание сократить список задач, полагая что переделав всё, появиться возможность наконец-то перестать быть прокрастинатором — само по себе противоречивое желание, идущее в разрез с самой природой прокрастинаторов. И в итоге может вообще лишить источника мотивации. Ведь если останется одно или два дела, то прокрастинатор обездвижется и перестанет действовать.
Возникает резонный вопрос, как же тогда быть с важными делами в начале списка?
Здесь возникают проблемы, но фокус (магия) в том, какие дела выдвигать на первые строчки списка.
Идеальные для этого дела имеют два важных свойства. Первое — у таких дел должны быть четкие дедлайны (на самом деле не такие уж и четкие). Второе — они должны быть чрезвычайно важными (на самом деле — не слишком). К счастью, таких дел в нашей жизни множество.
Выписывая на первую строчку, что-то более важное, прокрастинатор начинает выполнять дела, менее важные в списке (однако это могут быть дела, ещё недавно находившиеся на верхних строчках).
Таким образом, внимательный читатель скажет, что это похоже на самообман и придуманную для самого себя финансовую пирамиду. И будет прав. Прокрастинатору приходится признавать важными дела сомнительной значимости и воспринимать нереальные строки как действительно важные.
Однако, все прокрастинаторы занимаются так или иначе самообманом: почему бы один недостаток не использовать для предотвращения последствий другого?
Глава 2. Прокрастинация и перфекционизм.
Часто прокрастинация напрямую связана с перфекционизмом. Прокрастинатор берет задачу и решает, что выполнит ее — идеально. Для этого в списке появляются ещё несколько задач, необходимых для выполнения более важной. Тогда прокрастинатор приступает к выполнению нижней задачи, пытаясь и её сделать идеально. В итоге, когда подходят сроки для выполнения верхней в списке — задачи, он в панике делает её так, как изначально и мог бы сделать: обычно и весьма нормально для средне — статистического человека. Только бонусом к выполнению этой задачи идут ещё дела, которые он успел переделать на пути к идеалу.
Остаётся вопрос, можно ли избежать тех нервов, что тратятся в спешке выполнения идеальной задачи?
Автор подсказывает, что важно с самого начала смириться с тем, что мы принимаемся делает уже заведомо зная, что эта работа будет неидеальной.
Дальше добавляем незначительную дисциплину в выполнении дел. Например, берем за основу метафору работы врачей в процессе оказания мед. помощи во время военных действий или стихийных бедствий: важно решить, кто из жертв (задач) безнадёжен, кого можно спасти, если начинать немедленно, а кому можно дать обезболивающее и заняться ими позднее.
Мы точно можем определить задачи, как безнадёжные и те, что резонно отложить до лучших времён. (Принцип приоритетной очереди)
И приняться за срочные дела, с расчетом выполнить их чуточку лучше, но ни в коем случае неидеально. Задавая себе вопросы: насколько важно, в данном случае, идеальное исполнение? Насколько идеальное исполнение будет лучше сделанного без претензий на совершенство, а то и просто спустя рукава? Какова вероятность, что я действительно выполню работу хоть сколько-нибудь безупречно? И последнее: насколько идеальное исполнение в данном случае важно для меня и для других?
Зачастую ответ будет таков: неидеально выполненная работа устроит всех, и, более того, вряд ли в данном случае от меня можно ждать большего.
Глава 3. Список текущих дел.
Помимо приоритетного списка, где вы записываете дела, на выполнение которых уходят дни, недели или даже вся жизнь, если там стоит что-то на подобии «выучить китайский язык», есть список текущих дел. Цель таких списков — напомнить о важных делах. Однако их можно использовать для того, чтобы почувствовать себя деятельными и дать самому себе психологический толчок.
Такой список составляется вечером перед сном и выглядит примерно вот так:
1.Выключить будильник
2. Не нажимать «повторить сигнал»
3. Встать с кровати
4. Пойти в ванную
5. Не ложиться обратно в кровать
6. Пойти на кухню
7. Сварить кофе
К моменту, когда первая чашка будет выпита, вы вычеркиваете уже 7! пунктов, что выглядит впечатляюще. Чтобы это сделать — не нужны напоминания, однако важны поглаживания и поощрения.
Кто вас за это погладит? Все приходиться делать самому — для этого и нужен список текущих дел.
В этой же главе автор рассказывает о важности разбивать задачи как можно мельче, дабы сделать объем работы менее пугающим.
Так же в список следует вносить не только указания, но и запреты:
8. Налить вторую чашку кофе
9. Сесть за рабочий стол, а не на диван
10. Включить компьютер
11. Не проверять почту
12. Не заходить в интернет
13.Открыть World
14. Зайти в «Документы» и набрать «Рецензия на Даммита».
Прокрастинатору помогает четко — заданная колея, которая состоит не только из поощрений, но и из запретов.
Глава заканчивается советом завести второй будильник и установить его возле кофеварки после пробуждения, дабы не саботировать начало дня.
Глава 4. Почувствуй ритм.
Музыка напрямую связана с эмоциями. Мы описываем ее теми же словами, что и чувства, — «грустная», «веселая».
Колыбельная помогает спать, а марш — маршировать. Заводная песня способна поставить на ноги, даже когда пикирует вниз, что с прокрастинаторами случается еженедельно.
Так как прокрастинаторы склонны к хандре и депрессии, то ближе подбираясь к этому состоянию отчаянно хочется залезть в папку с грустной музыкой и предаться унынию. Поэтому важно собрать папку с песнями «экстренной помощи», помогающую «рассеять тучи».
Глава 5. Прокрастинатор и компьютер.
С одной стороны компьютер для прокрастинатора — благо. Ведь спасительно письмо с заданием, отправленное в последний момент или оформленный заказ в последние минуты завершающейся акции.
С другой стороны, компьютер — бич прокрастинатора, ведь с его помощью тратить время на бессмысленные изыскания легко и просто.
Далее автор приводит примеры из своей жизни, в надежде облегчить своим опытом груз разочарований у всех прокрастинаторов, сказав таким образом, что они не одиноки в своих слабостях.
Один из занимательных примеров состоял в том, что на встрече с успешным бизнесменом выяснилось, что автор книги (отвечающий 10 лет назад на заявки соискателей в университет) не ответил на письмо о принятии в магистратуру, что побудило молодого человека (который пришёл на встречу с автором) вместо получения степени магистра — стать успешным и богатым основателем компании.
Напоследок идея как использовать сеть и при этом иметь возможность не серфить долгие часы: заранее знать, что вскоре тебя что-то выдернет из этого нескончаемого потока обработки ненужной информации. Например, садиться к интернету только тогда, когда голоден или знать заранее о приходе человека в гости.
Если использовать ноутбук, то заранее отключать его от зарядки. Или самое сложное и простое одновременно — заводить таймер на час.
Единственное, чем это грозит, — ваши познания о Таджикистане будут не такими обширными, как хотелось бы.
Глава 6. Горизонтальная организация.
Автор объясняет, что в мире популярна вертикальная организация — это когда в офисе бумаги стоят в папках, а те в свою очередь на шкафах.
Пустой рабочий стол после работы с бумагами — признак вертикально-организованного человека. Люди с горизонтальной организацией слой за слоем хранят бумаги, по мере недоделанных дел, чтобы вернуться к ним позднее. Положить бумагу в папку — значить попрощаться с ней навсегда. Проблема не в том, что невозможно найти, а в том, что не возникнет даже желания — искать.
Многие убеждены, что это признак неорганизованности. Однако, это как ругать левшу, пытающегося пристроиться к подставке у стула в аудитории, предназначенной для правшей, упрекая несчастного в нарушении координации движений.
Одно из предложений автора (шуточное, а возможно и нет) — это использовать крутящиеся подносы для еды, как в китайских ресторанах, на которой можно разложить всю свою жизнь, рассортировав бумаги на секции.
В общем если вас эта проблема затрагивает, то просто знайте, что вы в этом не одиноки.
Глава 7. Пособничество врагу?
Основной тезис этой главы: сотрудничество с людьми, не подверженными прокрастинации, — лучший способ ее преодолеть.
Когда приходит время работать на результат, такие люди оказываются полезнее любого будильника.
Многие идеи, на которые при первом взгляде не найти ресурсов и времени, легко реализуются благодаря тому, что они когда-то были озвучены людям «не прокрастинаторам».
Сложность лишь в том, что работать приходиться много,- с юмором замечает автор.
И ещё один (шуточный или весьма серьезный) совет напоследок: никогда не делать то, над чем уже работает сведущий в этом человек.
Это не означает, что вы сделаете в итоге меньше, чем вам полагается. Просто не забывайте как следует хвалить коллегу за хорошо проделанную работу. Дайте ему понять, что вы в курсе, какие он предпринимает усилия, каких успехов добивается, пока вы прокрастинируете.
Глава 8. Побочные выгоды.
Иногда какое-то задание в начале списка может просто взять и испариться — и это, пожалуй, наилучший побочный эффект упорядоченной прокрастинации.
В первой главе мы говорили, как самообман помогает прокрастинатору, мотивируя его на полезную деятельность, вместо решения важных задач. Но иногда, как прозвучало выше — вселенная сама даёт небольшой бонус за прокрастинацию.
Дела в приоритетном списке прокрастинатора должны исчезать, но исчезать они могут по-разному.
Есть кто-то, кто может это сделать вместо вас, и необязательно он вынужден это делать, он может обожать это делать.
Есть дела, которые исчезают в результате развития событий и попросту утрачивают смысл.
Иногда, если не браться за дело сразу, можно узнать много полезного о том, как его лучше выполнить. Можно даже совместить полезное и приятное: узнать об этом за чашечкой кофе с тем, кто точно это знает.
Цель этой главы — облегчить чувство вины, преследующее прокрастинаторов из-за постоянных опозданий. Учитывая тот факт, что большинство из них упорядоченные прокрастинаторы, то есть по природе своей — деятельны. В этой главе собраны преимущества прокрастинации, однако в этом не хотелось бы слишком далеко заходить.
Завершая главу, автор приводит три совета от старшего коллеги по философии, в тему «секрета счастья и довольства самим собой»:
- Тщательно проанализируй свои недостатки.
- Усвой образ мысли и принципы, в которых твои все эти недостатки воспринимаются как добродетели.
- Восхищайся собой за четкое следование собственным принципам.
Однако, грубияны ценят себя за мужественность, маниакальные педанты — за внимание к деталям. Чтобы не попасть в эту ловушку, ведь прокрастинация — это порок, а не скрытое достоинство. Цель не в том, чтобы найти жизненную философию, в которой прокрастинатор — герой. Однако это не худший на свете порок: ведь можно быть прокрастинатором и весьма деятельным человеком. Более того, хорошие навыки самообмана и немножко силы воли позволят вам, манипулируя собой, слегка обуздать свою прокрастинацию.
И, наконец, основная мысль этой главы — иногда и в недостатках есть свои выгоды.
Глава 9. Прокрастинатор и нервы.
Мы, прокрастинаторы, действуем на нервы другим людям. В особенности супругам и коллегам.
Однако, автор подмечает, что это проявление с одной стороны феномен «структурной организации», где откладывание дел вредит самим прокрастинаторам, но не мешает другим людям. Хотя в моменты, когда она все же и наносит вред окружающим — прокрастинаторы сами страдают и испытываю приступив стыда и вины. Как и сторона некого «протеста». Где прокрастинатор, откладывает дело на потом, давай тем самым понять близкому или коллеге, что не намерен отказываться от важного-личного, в угоду немедленного требования.
Еще бывают случаи, когда за прокрастинацией стоит высокомерие, которое выражается в «правильной расстановке приоритетов». Однако речь идёт в этой книге про упорядоченных прокрастинаторов — людей, как правило скромных, и которые создавая неудобства окружающим испытывают, как правило, неловкость.
Возвращаясь к самому началу книги — люди несмотря на свою рациональность, нарушают собственные правила: переходят в неположенном месте дорогу, приходим в гости позже установленного срока, говорят о предпочтениях, не делая ничего в выбранную сторону. Потому что мы люди, а людям свойственно быть живыми.
10 и 11 Главы дают философское обоснование прокрастинации, которое лучше изучить самостоятельно при большом интересе к этому феномену.
Заключение. Эта книга была написана для помощи в избавлении от душевных мук, а не с целью избавиться от прокрастинации как таковой.
Надеюсь читая эти советы и рассуждения вы хотя бы немного стали к себе снисходительней и осознали, что несмотря на прокрастинацию, вы человек деятельный и эффективный.
Если же вас это не устраивает, и вы бы хотели победить эту досаждающую особенность раз и навсегда, то в конце книги находятся статьи, книги и сайты на эту тему.
В любом случае, даже в устойчивом стремлении изменить себя, желаю вам оставаться в гармонии с собой.
Спасибо за внимание!